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FECTDD

センスじゃない。技術だ。

第5章：フレームワーク一覧：報告・説明系

5-1. 概要

仕事の基本は「伝えること」である。どれだけ良い仕事をしても、伝わらなければ評価されない。

この章では、情報を正確に、分かりやすく伝えるためのフレームワークを扱う。

5-2. フレームワーク一覧

名前 構造・要素 用途
PREP法（プレップほう） Point（結論）→ Reason（理由）→ Example（具体例）→ Point（結論） 報告書、メール、プレゼン
SDS法（エスディーエスほう） Summary（要約）→ Details（詳細）→ Summary（要約） ニュース、自己紹介、進捗報告
逆三角形法（ぎゃくさんかくけいほう） 結論 → 詳細 → 補足 プレスリリース、社内広報
ホールパート法 Whole（全体）→ Part（部分）→ Whole（全体） 手順書、マニュアル、レクチャー
5W1H（ごだぶりゅーいちえいち） Who, What, When, Where, Why, How 情報網羅、報道、報告

5-3. 各フレームワークの詳細

PREP法

最も汎用性の高い伝達フレームワーク。結論を先に言い、理由と具体例で補強し、結論で締める。

要素 英語 やること 例
P Point 結論を述べる 「A案を推奨します」
R Reason 理由を説明する 「コストが30%削減できるからです」
E Example 具体例を挙げる 「実際、B社では同様の施策で成功しています」
P Point 結論を再度述べる 「以上の理由から、A案を推奨します」 
graph LR
    A[P：結論] --> B[R：理由]
    B --> C[E：具体例]
    C --> D[P：結論]

SDS法

要約で挟むシンプルな構造。短い報告や自己紹介に最適。

要素 英語 やること 例
S Summary 要約を述べる 「プロジェクトは順調です」
D Details 詳細を説明する 「先週までにフェーズ1が完了し、現在フェーズ2に着手しています」
S Summary 要約を再度述べる 「予定通り、来月末に完了見込みです」 
graph LR
    A[S：要約] --> B[D：詳細]
    B --> C[S：要約]

逆三角形法

新聞記事の書き方。最も重要な情報を最初に置き、後になるほど補足情報になる。

graph TD
    A[結論：最重要情報] --> B[詳細：重要な補足]
    B --> C[補足：あれば追加]
    
    style A fill:#ff6b6b
    style B fill:#ffd93d
    style C fill:#6bcb77
層 内容 例
結論 最も重要な情報 「新製品を来月発売します」
詳細 重要な補足 「価格は5万円、3色展開です」
補足 あれば追加 「開発には2年を要しました」

ホールパート法

全体像を先に見せてから、部分を説明する。マニュアルや教育に最適。

要素 英語 やること 例
Whole 全体 全体像を示す 「この作業は3ステップで完了します」
Part 部分 各部分を説明する 「まずステップ1は…、次にステップ2は…」
Whole 全体 全体像を再確認する 「以上の3ステップで完了です」 
sequenceDiagram
    participant 説明者
    participant 聞き手

    説明者->>聞き手: 「全体で3ステップあります」
    Note over 聞き手: 全体像を把握
    説明者->>聞き手: 「ステップ1は○○です」
    説明者->>聞き手: 「ステップ2は△△です」
    説明者->>聞き手: 「ステップ3は□□です」
    Note over 聞き手: 各部分を理解
    説明者->>聞き手: 「以上の3ステップで完了です」
    Note over 聞き手: 全体像を再確認

5W1H

情報を漏れなく伝えるためのチェックリスト。

要素 英語 問い 例
Who 誰が 主体は？ 「営業部が」
What 何を 内容は？ 「新規顧客を獲得した」
When いつ 時期は？ 「先週」
Where どこで 場所は？ 「大阪で」
Why なぜ 理由は？ 「展示会に出展したから」
How どうやって 方法は？ 「デモを実施して」

5-4. 使い分けの基準

状況 推奨フレームワーク 理由
上司への報告 PREP法 結論ファーストで時間を奪わない
自己紹介 SDS法 短く印象に残る
プレスリリース 逆三角形法 読み手が途中で離脱しても要点が伝わる
マニュアル作成 ホールパート法 全体像を把握してから詳細に入れる
情報共有 5W1H 漏れなく伝えられる

5-5. 報告の基本コンボ

上司への報告で最も使えるコンボ：PREP法 + 5W1H

sequenceDiagram
    participant 自分
    participant 上司

    Note over 自分: P：結論
    自分->>上司: 「A社との契約が成立しました」
    
    Note over 自分: R：理由（5W1Hで補強）
    自分->>上司: 「先週の訪問で、先方の課題にマッチした提案ができたためです」
    
    Note over 自分: E：具体例
    自分->>上司: 「特にコスト削減の部分が決め手になりました」
    
    Note over 自分: P：結論
    自分->>上司: 「来月から納品開始予定です」

5-6. まとめ

報告・説明の基本は「結論ファースト」。

相手の時間を奪わない。それが報告・説明の鉄則である。